Memotong Kata dari Kalimat di Excel

cara filter data di excel

Microsoft Excel memiliki banyak fungsi untuk memanipulasi string seperti memotong karakter, memberi style pada karakter, atau yang lainnya

Dalam tutorial trik excel kali ini, kita akan bahas caranya memotong kata dari kalimat di excel.  Fungsi yang digunakan antara lain =MID(), RIGHT(), dan LEFT(). Masalahnya adalah pola atau kata-kata dalam tiap kalimat tidak selalu sama, dan jika demikian kita harus menggunakan bantuan fungsi lain untuk melengkapi formula yang menggunakan ketiga fungsi di atas.

Meski saat ini yang saya gunakan adalah fungsi =MID(), namun untuk RIGHT dan LEFT nanti juga kita paham dengan sendirinya. Berikut langkah-langkahnya:

Memotong Kata pada Kalimat yang Sama di Tiap Baris (row) di Excel

  1. Buat sebuah worksheet baru, isikan kalimat berikut:A1: Bahasa pemrograman Visual Basic,A2: Bahasa pemrograman Php,A3: Bahasa pemrograman Python.Seandainya kita ingin memotong kata bahasa pada ketiga kalimat diatas, dan hasil yang ditampilkan adalah:

    B1: pemrograman Visual Basic

    B2: pemrograman Php

    B3: pemrograman Python

    Hasil kita letakkan di cell B1:B3

     

    panduan microsoft excel
    Gambar Tiga Kalimat yang Akan dipotong

     

  2. Pada kalimat di atas yang akan di potong adalah “Bahasa “. Terdapat huruf ke-8 untuk menuju awal kalimat yang kita inginkan. Maka formula yang dituliskan pada range B1:B3 adalah:B1: =MID(A1;8;99)B2: =MID(A2;8;99)B3: =MID(A3;8;99)
    panduan excel
    Gambar Rumus Memotong Kata dari Kalimat di Excel 2

    Maka hasilnya adalah:

    panduan excel
    Gambar Hasil Memotong Kata dari Kalimat di Excel

Memotong Kata pada Kalimat yang Berbeda di Tiap Baris (row) di Excel

Pemotongan kata pada kalimat seperti latihan di atas adalah mudah dilakukan, namun jika tiap baris mempunyai kalimat yang berbeda kata-katanya maka kita perlu bantuan fungsi lain untuk membantu fungsi MID yang akan kita gunakan.

  1. Buka worksheet baru, dan ketikan seperti berikut
    Contoh kalimat:A1: Bahasa pemrograman Visual BasicA2: Aplikasi pemrograman PhpA3: Praktikum pemrograman Python

    pemotonga kata di excel
    Gambar Kata dari Kalimat di Excel

    Hasil pemotongan kalimat yang diinginkan:

    B1: pemrograman Visual Basic

    B2: pemrograman Php
    B3: pemrograman Python

  2. Untuk menyelesaikan hal ini kita harus menggunakan pola, kuncinya adalah awal kalimat yang diinginkan selalu berada setelah spasi pertama. Maka formula yang digunakan adalah
    B1: =MID(A1;1+FIND(” “;A1);99)B2: =MID(A2;1+FIND(” “;A2);99)B3: =MID(A3;1+FIND(” “;A3);99)

    pemotongan kalimat di excel
    Gambar Penempatan Rumus untuk Pemotongan Kalimat
  3. Hasil akhir :
    pemptongan angka di excel
    Gambar Hasil Akhir Pemotongan Kalimat

     

Untuk keperluan yang lebih complex selain menggunakan Fungsi FIND(), digunakan pula fungsi =SEARCH() yang berfungsi yang mengabaikan urutan besar dan kecil. NB: Masih banyak sekali fungsi-fungsi di Excel namun mungkin belum dianggap berguna untuk kita meski jika kita pakai akan lebih memudahkan pekerjaan.

 

Tulisan menarik lainnya adalah mengetahui bagaimana cara menghitung konsumsi bbm dengan Excel 

Please follow and like us:
error

Related posts

Leave a Comment