Filter Data di Excel – Studi Kasus Filter Nilai Siswa

cara filter data di excel

Sebelumnya saya telah menulis tentang validasi data dengan excel dengan studi kasus yang sama yaitu nilai siswa. Filter data sangat berhubungan dengan validasi, karena jika di kombinasikan akan menghasilkan sesuatu yang dapat memudahkan kita dalam mengerjakan data excel.

Filter data digunakan untuk mendapatkan data yang sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Misalnya kita akan mencari data semua siswa yang Namanya dimulai dengan “Ba” atau pada kolom Nilai kita ingin mencari data nilai yang lebih besar dari atau lebih kecil dari nilai tertentu, dengan menggunakan fitur Filter lah kita dapat menggunakan data yang kita inginkan tersebut.

Seperti pada contoh validasi data yang kita gunakan.

Filter data contoh ini akan mencari Nama siswa dengan awalan “Ba”. Pada contoh ini memang datanya sedikit dan fitur filter sepertinya tidak perlu, namun dalam bekerja dengan excel sudah dipastikan data yang kita kerjakan sangat banyak dan Filter Datalah yang akan sering kita lakukan ketika bekerja untuk mencari data dengan kriteria tertentu.

Klik salah satu ata beberapa kolom NO, Nama atau Nilai, pilih Menu DataFilter

filter data siswa dengan excel

Klik dropdown Nama yang akan kita filter, Text Filters – Begins with (karena yang akan kita cari adalah nama siswa dengan awalan “Ba”).

 

Maka akan muncul dialog jendela Custom AutoFilter

custom filter data dengan excel

Maka anda seharusnya melihat hasil dengan nama dengan awalan “Ba

hasil filter data siswa di excel

 

Filter Data Nilai Siswa Between 40 -80

Contoh berikut  kita akan filter data nilai dengan kriteria nilai 40 sampai dengan 80, menggunakan Between.

Buat filter pada kolom

Pilih Number Filter – Between

jenis-jenis filter data excel

Maka akan muncul jendela dialog Custom AutoFilter

Pada kolom isian is greather than or equal masukkan 40 (contoh)

Pada kolom isian is less than or equal to masukkan 80

 

Maka akan menghasilkan seperti berikut

filter nilai data siswa dengan excel

 

Macam- macam Filter Data di Excel

Filter Nilai dalam excel sebenarnya bisa untuk memfilter nilai dengan banyak kriteria, seperti

Equals                                                   : Sama dengan

Does Not Equal                                 : Tidak sama dengan

Greather Than                                  : Lebih besar dari

Greather Than Or Equal To        : Lebih besar atau sama dengan

Less Than                                             : Lebih kecil dari

Less Than Or Equal To                   : Lebih kecil atau sama dengan

Between                                                 : Nilai diantara

Top 10                                                    : Nilai diatas 10 (10 = disesuaikan dengan nilai yang anda perlukan)

Above Average                                   :  Diatas rata-rata (Excel akan menghitung otomatis rata-ratanya, lalu menampilkan nilai di atas rata-rata yang dihasilkan.

Bellow Average                                 : Dibawah rata-rata (kebalikan dari Above Average)

 

Download file latihan filter data excel

 

Please follow and like us:
error

Related posts

Leave a Comment